1.   旭尧MesERP项目报销单样式

2.   报销单样式分解

可以把该项目报销单分解为六大部分:

下面进行详细解读

3.   第一部分：主体信息

涉及的内容为：

说明：

主体信息，基本无需维护。

管理策略：设置费用承担部门。

项目型制造工厂通常采用矩阵式组织架构，员工从组织关系上属于部门，从事务处理上属于项目。因此，从财务管理角度，既可以分析部门费用情况，又可以分析项目费用情况。

管理策略：经办部门与费用承担部门。

经办部门是根据系统登录账号自动带出，谁经办此张报销单，就自动记录该人员的部门信息。如果该人员因为其它部门的项目事务办理，该费用需要记入到其它部门名下，就可以指定费用承担部门为其它部门。

管理策略：审批流匹配

系统审批流根据费用承担部门进行匹配，费用承担部门是哪个部门，就采用该部门的审批流进行审批。审批流配置逻辑，本文不作探讨。

4.   第二部分：供应商及发票信息

涉及的内容为：

说明：

管理策略：可以多个项目，多张发票共用同一张项目报销单进行报销。

管理策略：发票类型分为增值税专用发票，增值税普通发票，收据，自制四类。

自制类型主要针对员工出差补助，福利以及其它内部奖补费用类型。

管理策略：号码进行全局唯一性判断，禁止发票重复报销。

5.   第三部分：项目成本预控

涉及的内容为：

说明：

管理策略：项目成本预控大部分内容可以根据供应商及发票信息自动生成。

管理策略：指标项，选择范围为项目成本预控设定的指标；如果为强预控约束，此项目报销单提交时，系统会校验项目费用是否超标。若超标，系统会提示：“预控指标不足，请联系管理员”，流程会被暂停。如果为弱预控约束，此项目报销单提交时，系统不校验项目费用是否超标。

管理策略：二级指标。

二级指标不纳入项目成本预控范围，但设立二级指标，主要用于财务对项目成本进行进一步分析使用。

示例：

招待费为指标项。

二级指标项为烟、酒、茶和餐费等。

管理策略：归集金额。

归集金额指归集到项目成本中的金额。归集金额根据发票类型，价税合计，税率自动进行计算。若为增值税专用发票，则归集金额为未税金额，否则归集金额为价税合计。

6.   第四部分：文档及后续执行部分

说明：

管理策略：文档，用于上传项目报销单相关的原始资料，譬如发票扫描件，合同及其它文档等。支持在线预览，预览窗口支持水印功能。

管理策略：付款单。一张项目报销单可以单次或多次办理付款，此处可快速查询关联的付款单办理信息。

7.   第五部分：审批流部门

说明：

管理策略：若此单据设置为启用审批流，则项目报销单需要经过流程审批。

管理策略：审批流根据费用承担部门进行选择。

管理策略：可以随时查看该单据审批相关情况。

8.   第六部分：备注及日志记录

说明：

管理策略：记录备注，相关经办人可随时对该项目报销单进行批注。

管理策略：日志记录，系统自动记录该单据状态及重点内容变更信息。

9.   打印样式

说明：

管理策略：显示打印次数，可配置是否仅限财务人员打印，记录打印时间，打印人等信息。

管理策略：左上角留有空白处，装订时不覆盖重要内容，便于后期查阅纸质资料。

10.        总结

项目报销单本身内容比较简洁，但背后隐藏着若干管理策略。即使为非项目型制造工厂，哪怕是一个软件公司，工程服务公司，商贸公司，只要内部以项目管理模式进行运转，都应该用好项目报销单。该模块具有通用性，可独立部署使用。

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