1.      车间现场应用频次最高的系统是什么？

中大型企业会建立多种应用系统，大部分系统属于办公室应用。问车间现场哪些系统应用频次最高，一般会回答“图文档查阅”系统。

2.      为何“图文档查阅”对车间现场如此重要？

小企业因为项目数量比较少，项目自身不复杂，项目变更频次不高，涉及人员不多，图纸或文档数量比较少。图纸或文档打印好下发给车间现场，车间现场人员查阅纸质图纸或文档，基本能够满足要求。

中大型企业会面对一个现状：

项目数量比较多；

项目自身非常复杂；

项目变更频次高；

涉及人员比较多；

图纸或文档数量非常大；

中大型企业这与小企业是完全不同的场景。图纸或文档打印下发给车间现场：

文档放在哪里；

谁是保管责任人；

谁来优化图纸或文档查阅效率；

谁来确保图纸或文档多次查阅后无遗失；

图文档变更时新旧版本替换谁负责；

等等一系列问题出现。

中大型企业为了解决以上问题，“图文档查阅”系统会放在优先建设的位置。

3.      “图文档管理”系统对公司数据资产保护的重要性

项目型制造工厂尤其是金属结构制作工厂，核心竞争力或关键资料主要是设计和工艺。很多金属结构制作工厂面临产品转型时，遇到最大的挑战主要是工艺。钢结构项目不同人员采用不同的设计方案，往往会带来产品性能参数的增强和材料消耗的减少，这个行业并不是材料用得多产品性能就一定好，需要构件间完美匹配，一切刚刚好。

项目交付若干年后，需要查阅当年项目相关图文档时，纸质文档查找起来非常困难。如果办公室搬过几次家，很多企业的图文档会丢失一大批。

采用纸质文档进行多部门传递共享，不利于资料的保密，不满足涉密保护相关要求。

公司需要管理好各种图文档，采用数字化手段形成各种数据积累，数据资产对企业发展越来越重要。

4.      图文档系统功能相关介绍

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4.1     谁来管理维护

图文档系统需要对人员权限进行授权，有权限的人员才可以对图文档进行管理维护，确保源头一致性和可追溯性。

系统设立了图文档分组权限，不同分组的权限存在差异。

4.2     谁能查阅

根据图文档的性质，不同图文档会采用不同的授权查阅范围。

系统提供了四种授权查阅类型：仅自己、指定人员、文件组和全员。

4.3     谁能下载

根据图文档的性质，不同图文档会授权不同的下载人员。

对于下载人员，需要直接指定，非指定人员无权进行本图文档的下载。

4.4     哪些文档类型可在线查阅

对于项目型工厂而言，文档类型多种多样。

本系统支持以下各种类型图文档：

用户电脑端无需单独安装插件，文档预览解析由服务器统一处理，用户只需要点击文档即可在本地客户端打开预览窗口，进行在线查阅。

4.5     查阅示例

查询到某文档，打开界面如下：

以dwg文档为例，鼠标点击上图红框，打开界面为：

预览窗口支持放大缩小功能，支持鼠标点击图形上下左右移动功能。

以PDF文件为例：

鼠标点击上图红框，打开的界面为：

所有在线预览界面，禁止下载、禁止打印，拍照或截图自带水印。

关于查询窗口背景水印的说明：

为了进一步对数据进行涉密保护，所有文档类型的查询窗口背景都自带水印功能，水印显示当前登录账户和登录时间。手机拍照或电脑截图资料外泄后，可以追溯到谁登录的界面被拍照或截图外发的。

4.6     图文档归档

项目结束后，会把相关文档进行归档处理，归档后只有管理员才可以进行管理维护，其他人员无法再查阅相关文档，除非管理员把该文档重新发布出来，完成图文档的全流程生命周期闭环管理。