1.   概念

计划横道图又称甘特图，是一种以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间的条形统计图。以下是其具体介绍：

• 发明：由亨利・劳伦斯・甘特于 1917 年开发，通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

• 构成要素：

• 横轴：表示时间，通常以天、周、月等为单位，将项目的计划周期划分为若干个相等的时间区间。

• 纵轴：列出项目中的各项活动或任务，按照先后顺序自上而下排列。

• 横道线：是横道图的核心要素，用水平的条状线段表示每项活动的开始时间、持续时间和结束时间。线段的长度与活动的持续时间成正比，其在横轴上的位置则对应着活动的起止时间。

• 作用及优势：

• 直观展示：能够清晰直观地呈现项目中各项活动的时间安排和进度情况，使项目团队成员和相关利益者可以一目了然地了解整个项目的计划轮廓，包括每个任务的开始时间、结束时间以及任务之间的先后顺序。

• 进度对比：通过实际进度与计划进度的对比，能及时发现偏差，便于项目管理者采取相应的纠正措施。

• 资源分配：有助于合理安排资源，根据任务的时间要求和资源需求，合理调配人力、物力等资源，避免资源的闲置和过度使用。

• 局限性：

• 动态调整不便：当项目进度发生变化时，需要手动调整横道线的位置和长度，较为繁琐，且可能会影响整个图表的清晰度和可读性。

• 缺乏定量分析：主要侧重于对项目进度的直观展示，缺乏对项目时间、成本、质量等方面的定量分析和优化功能。

• 说明：旭尧MesERP行业软件的工程派工模块可弥补此功能不足，见相关文档。

  
  

2.   常见的Excel计划横道图样式

主流计划横道图，通常为二层结构，第一层为类型，第二层为该类型对应的任务清单。

在Excel中管理计划横道图存在以下一些弊端：

• 绘制与调整复杂

• 初始绘制繁琐：在 Excel 中创建横道图，需要手动设置数据格式、坐标轴、图表类型等多个参数。要将任务、时间等数据转化为直观的横道图，需要进行一系列复杂的操作，对于不熟悉 Excel 图表功能的用户来说，绘制过程可能会耗费大量时间和精力。

• 动态调整困难：当项目计划发生变化，如任务时间调整、任务顺序改变或新增任务时，在 Excel 中修改横道图相对麻烦。需要手动重新调整图表中的数据系列、坐标轴刻度等元素，若涉及多个相关任务的调整，操作过程容易出错，且可能导致图表布局混乱，影响对项目进度的直观展示。

• 数据处理能力有限

• 大量数据处理卡顿：对于大型复杂项目，涉及众多任务和详细的时间安排，数据量较大。Excel 在处理大量数据时可能会出现运行缓慢、卡顿的情况，影响用户的操作体验和工作效率。

• 可视化效果单一

• 图表样式单一：Excel 自带的图表样式相对有限，虽然可以通过一些设置来美化横道图，但与专业的项目管理软件相比，其可视化效果仍较为单一，难以满足用户对于图表美观性和个性化的需求。

• 团队协作与共享不便

• 版本管理问题：在团队协作中，若多个成员同时对 Excel 横道图进行编辑和修改，容易出现版本混乱的问题。不同成员可能保存了不同版本的文件，难以确定哪个是最新的、准确的版本，这可能导致信息不一致，影响项目决策和执行。

• 共享与沟通效率低：将 Excel 文件共享给团队成员或其他相关人员时，可能会受到文件格式兼容性、文件大小等问题的限制。而且，接收者可能需要在自己的设备上安装 Excel 软件才能打开和查看文件，这在一定程度上降低了信息共享和沟通的效率。

3.   旭尧MesERP列表样式编制计划横道图

本系统支持二层任务结构，满足绝大部分计划横道图应用场景。

按钮【类型维护】，打开界面如下：

按钮【任务分解】，打开界面如下：

本系统支持Excel复制粘贴功能，支持通过模板快速生成功能。

4.   旭尧MesERP计划横道图展示

按钮【横道图】，打开样式为：

计划横道图细节功能较多，篇幅有限，不一一介绍，可以自定点击，易于理解。

5.   计划横道图-汇报

可以进行阶段汇报或任务结案。汇报任务总进度及工作内容概述。

6.   计划横道图-更改

计划横道图与通知模块深度集成，可以发布通知到相关人员。

通知的查看界面为：

更多通知功能介绍，见相关章节。

7.   计划横道图-提醒

可以发布一个或多个提醒，可以发布给自己作为日程计划，也可以发布给相关人员作为任务协作要求。

计划横道图与提醒功能深度集成，查看提醒的界面为：

菜单【提醒】，打开界面为：

更多提醒功能介绍，见相关章节。